INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito il "GDPR"), Quantyca S.p.A. informa i soggetti interessati in merito al trattamento dei dati personali (di seguito i “Dati”) effettuato in relazione al servizio di segnalazione secondo il D.Lgs. 24/2023.
DATI TRATTATI, BASE GIURIDICA, NATURA E FINALITA' DEL TRATTAMENTO
I dati trattati nella gestione della segnalazione sono:
- Dati anagrafici e identificativi del soggetto segnalante;
- Dati di contatto e recapiti del soggetto segnalante;
- Possibili dati personali (dati anagrafici, informazioni personali) sul segnalato o relative a terzi contenute nella segnalazione (o acquisite successivamente in corso di istruttoria);
I Dati forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
1. Accertamento dei fatti espressi nella segnalazione. Base giuridica del trattamento è l’art. 6 c.1 lett. C del GDPR, ovvero un obbligo normativo previsto dal decreto legislativo 24 del 10 marzo 2023;
2. Gestione dell’eventuale procedimento disciplinare fondato sulla segnalazione. Base giuridica del trattamento è l’art. 6 c.1 lett. c) del GDPR, ovvero un obbligo normativo previsto dal decreto legislativo 24 del 10 marzo 2023;
3. Qualora la conoscenza dell'identità della persona segnalante sia indispensabile per la difesa dell'incolpato, la segnalazione sarà utilizzabile ai fini del procedimento disciplinare solo in presenza del consenso espresso della persona segnalante alla rivelazione della propria identità (art. 6 c.1 lett. a) GDPR). Pertanto, in questo caso il mancato conferimento del consenso comporterà l’impossibilità di procedere nei confronti del segnalato.
I dati personali identificativi del segnalante sono trattati esclusivamente dall’organismo preposto alla gestione della segnalazione, l’unico che può venirne a conoscenza. La società adotta tutte le garanzie previste dalla legge al fine di tutelare la riservatezza dell’identità del segnalante, salvo il caso di segnalazioni in mala fede o diffamatorie. L’identità del segnalante può essere trasmessa a terzi solo a seguito di consenso espresso.
DESTINATARI DEI DATI
I Dati potranno essere condivisi con:
1. dipendenti interni al Titolare o soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Dati in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità per i dati oggetti della segnalazione;
2. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, ossia soggetti che cooperano con la Società per il perseguimento delle finalità di cui sopra;
3. organismo di Vigilanza, per i soli dati del segnalante.
CONSERVAZIONE DEI DATI
La documentazione relativa alla segnalazione e i dati personali in essa contenuti sono conservati per il lasso di tempo necessario al completamento della verifica dei fatti esposti nella segnalazione e per successivi 5 anni dalla chiusura della segnalazione, salvo ulteriori ed eventuali procedimenti scaturenti dalla gestione della segnalazione (penali a.e.) nei confronti del segnalato o del segnalante (in caso di dichiarazioni in mala fede, diffamatorie). In tal caso saranno conservati per tutta la durata del procedimento e fino allo spirare dei termini di impugnazione del relativo provvedimento. I dati personali contenuti nella segnalazione che non sono utili al trattamento sono cancellati immediatamente e non raccolti.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati potranno in ogni momento chiedere di conoscere l’origine, la finalità e le modalità su cui si basa il trattamento, di ottenere l’accesso agli stessi, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la limitazione del trattamento, di disporre il blocco dei dati trattati in violazione di legge e di ottenerne copia su un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ovvero di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti. Gli interessati potranno altresì proporre reclamo al reclamo all’Autorità di Controllo, rappresentata in Italia dal Garante per la Protezione dei Dai Personali. Per informazioni in merito potrà consultare il sito del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
Per esercitare i propri diritti gli interessati potranno scrivere ai contatti del Titolare del Trattamento.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati personali è Quantyca S.p.A. – Il Titolare del trattamento ha nominato un DPO che può essere contattato all’indirizzo [email protected]